近年來，灌南縣著力破解村干部檔案在建、管、用等方面難題，立足實際，創新舉措，力求突出特色，努力探索符合我縣實際的村干部檔案管理規范化建設方法，為打造一支高素質專業化村干部隊伍夯實基礎，極大激發村干部了在基層干事創業積極性。
確保責任層層落實，破解檔案“無人管”難題。印發《關于開展村干部人事檔案規范化建設的通知》，啟動全縣在職村干部人事檔案規范化建設。縣委組織部將村干部建檔工作作為年度重點工作，并將其納入縣委黨建年度目標考核。全縣11個鎮成立以黨委副書記為組長的村干部檔案專項工作領導小組，分類建立在職村干部、后備村干部檔案，形成“主要領導親自抓，分管領導具體指導”的工作格局。
確保標準從嚴把握，破解檔案“怎么建”難題。11個鎮共推選22名政治素質好、文化程度高的整檔人員赴組織部、人社局檔案室跟班學習3個月，熟悉基本業務及流程。在全縣舉辦兩次專題培訓班，邀請市部檔案專家、縣檔案局專業人員，就村干部檔案資料的收集、審核、整理、歸檔等工作進行專題培訓。統一設計印制發放520份《村（社區）干部履歷表》，對村干部本人姓名、性別、民族、籍貫、政治面貌、學歷、出生年月等基本信息進行甄別確認，確保樣式統一、信息齊全，并對所有收集材料逐份逐項審查，確保真實性、可靠性。
確保管理高效有序，破解檔案“用不好”難題。建立村黨組織日報、鄉鎮黨委周復核、組織部月審核三級建檔制度。按照分類準確、編排有序、目錄清楚、裝訂整齊的要求，由鎮統一整理收集，組織部審核后進去檔案室統一代管。針對村干部職務變動、學歷培訓、獎勵處分等情況的變化，實時更新，及時補充完善，確保檔案的延續性、完整性。在落實村干部待遇、兌現離任村干部補貼、辦理村干部養老保險等工作時，一律先行查閱檔案。
